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      1. 产品与服务

        首页/产品与服务/锐华施工企业合同管理系统

        产品概述

        product description

        锐华施工企业合同管理系统 CEMIS-CM 是北京清科锐华软件有限公司专门为施工企业量身定做的合同管理系统,涵盖供应商管理、采购管理、业主合同管理、采购合同管理、资金管理、增值税发票管理等模块,规范业主回款和合同采购过程,提高资金使用效率,同时提供对营改增的全面支持,帮助企业建立规范的全生命周期合同管理体系。

        系统架构

        System Structure

        典型功能

        Typical function

        一.如何防范项目部与不合格的分包商或者材料供应商合作?

        1.建立合格供应商台账,只有进入合格供应商名录才允许签订合同;

        2.所有新供应商必须提供资质材料,经过严格审批和考核后进入合格供应商名录;

        3.定期对供应商进行评价打分,发现违规进入供应商风险警示名录。


        供应商统计

        二.如何防止合同超结超付?

        1.合同中应该标明付款的节点和比例;

        2.每次合同结算时系统自动统计出前期累计结算量,同时与合同约定数量对比;

        3.每次付款时系统自动统计出前期累计支付量和累计结算量,并对比合同履约条款应该支付比例,如果超支系统自动报警。


        超节超付

        三.如何提高资金使用效率?

        1.建立收支两条线机制,实现公司层面统收和统支,通过资金集中管控提高使用效率;

        2.项目部定期填报资金计划,通过审批后方可执行;

        3.合同付款必须通过网申审批,审批时和当期资金计划对比看是否列入计划。


        资金使用效率

        四.营改增后,企业如何掌握项目的实际税负?

        1.合同签订时应该根据业务类型确定增值税税率,比如主材17%,商品混凝土6%;

        2.对给业主开出的增值税发票和采购收到的增值税发票建立台账,列出税率明细;

        3.系统自动汇总进项税和销项税,进行抵扣后算出项目的实际税负比例。

        五.如何防止在物资采购中不合理的采购价格?

        1.物资建立统一编码,所有同规格的物资采购价格可以横向比较;

        2.可以建立集中采购机制,通过招标方式引入多方报价;

        3.所有材料采购必须签订合同,并通过部门会签;

        4.系统自动统计一段时间内各种材料的最高价、最低价和平均价,曝光不合理价格。


        材料价格

        六.如何发现合同管理中的风险,怎样通知管控部门?

        1.系统可以设置各种预警事件,包括预警主题、内容、发出时间、被提醒人等;

        2.预警可以多种出发机制,包括一次提醒、定期提醒、按事件提醒、自动发出、确认发出等;

        3.根据触发机制,系统将自动通知被提醒人。

        系统特点

        Feature

        4.1 针对施工企业特点量身定做的合同管理系统,支持集团公司、分子公司、项目部三层管理架构

        4.2 全面支持营改增,自动核算进项税和销项税税额,随时掌握项目实际税负

        4.3 应收账款和应付账款情况一目了然,超结和超付系统自动报警,提高合同管理风险防范水平

        4.4 全面支持移动办公,合同的签订、结算和支付都可以通过手机审批,提高合同管理工作效率

        4.5 支持合同模板自定义,审批流程自定义,支持电子签名,支持条形码防伪,可以完全代替合同管理手工操作。

        典型案例

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